Description du poste
Le Coordonnateur à la collecte de fonds, qui répond au Directeur des communications, assure la coordination de la collecte de fonds pour le Centre Segal des arts de la scène. Le Coordonnateur à la collecte de fonds est un poste salarié à temps plein et ses responsabilités incluent la gestion de tous les aspects du programme de dons annuels individuels, la coordination des événements spéciaux du Centre Segal, et le soutien administratif du département pour toute relation avec les commanditaires ou fondations. Le candidat retenu sera consacré à une carrière dans la collecte de fonds dans le milieu des arts, sera sociable et motivé, aura un fort esprit d’équipe, une passion pour les arts et un profond intérêt à contribuer au succès continu du Centre Segal des Arts de la scène.
Responsabilités principales
Campagnes de dons individuels :
- Aider à concevoir et exécuter toutes les campagnes de dons annuelles.
- Responsable du suivi des renouvellements, du suivi des envois, et de contacter les dons non renouvelés.
- S’assurer de la mise à jour de la base de données et listes de diffusion des donateurs.
- S’assurer que les remerciements et reconnaissances de dons soient dans tous les matériaux Centre Segal.
- Créer les rapports et analyses des campagnes de dons.
- Envoyer les reçus pour fins d’impôt et courriers de remerciements de dons.
- Aider à concevoir et coordonner les activités et les avantages pour les donateurs de tous les niveaux.
- Mettre en œuvre et coordonner des événements avec l’aide de l’équipe et des comités.
- Travailler avec les départements de la comptabilité et des finances pour s’assurer que tous les matériaux de collecte de fonds répondent aux critères de l’ARC.
Événements annuels de collecte de fonds :
- Assister aux réunions du Comité de l’événement annuel.
- Responsable de la coordination et du rapport avec les membres du comité ; fournir un soutien administratif.
- Assister la production d’événements spéciaux, au besoin.
Gestion des relations aux commanditaires et fondations :
- Responsable de la coordination de tous les accords de commandites et de fondations et des avantages, du suivi, des renouvellements et des rapports.
- S’assurer que les engagements envers les commanditaires soient respectés sur tout document imprimé et en ligne.
- Assurer la collecte des outils de promotion des commanditaires et spécifications.
- Regrouper tout matériel promotionnel du Centre Segal ainsi que les coupures de presses, avec le soutien de l’équipe des communications, pour leur transmission aux commanditaires et fondations.
- S’assurer que les besoins des commanditaires corporatifs soient communiqués à l’équipe du Centre.
- Assister avec toute réception pour commanditaires corporatifs.
Exigences
- 2 à 3 ans d’expérience dans la collecte de fonds.
- Connaissance et passion pour les arts de la scène.
- Excellent sens de l’organisation et de multitâche, de l’établissement des priorités, et une l’attention aiguë au détail.
- Maîtrise de l’anglais et du français, oral et écrit.
- Maîtrise de la communication écrite et verbale.
- Un niveau élevé d’intégrité personnelle et professionnelle en tant que professionnel en collecte de fonds.
- Une capacité prouvée d’aise avec le personnel, les artistes, les bénévoles et les partenaires.
- Un intérêt pour l’établissement de relations avec les donateurs pour le Centre Segal des arts de la scène.
- Des compétences techniques exceptionnelles, y compris Microsoft Word, Excel, Power Point, et une volonté d’apprendre des logiciels supplémentaires est essentielle.
- Connaissance de Theater Manager serait un atout.
- Une excellente compétence dans la gestion de base de données.
- Connaissance de la communauté canadienne des arts et de la communauté des affaires est un atout.
- Volonté et capacité de travailler les soirs et week-end est nécessaire.
Information complémentaire
La date limite est le 29 Juin 2011. Les entrevues avec les candidats qualifiés commenceront immédiatement. Bien que nous remerciions tous les candidats, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactés.
Envoyer votre candidature à Julien Valmary, Directeur des Communications, jvalmary@segalcentre.org
