Coordonnateur de projets et responsable des communications

• Contrat de 12 mois, jusqu’au 28 décembre 2012, avec possibilité de renouvellement.
• 37,5 h/sem.
• Rémunération compétitive selon la formation et l’expérience.
• Avantages sociaux compétitifs.

L’organisation

La Nouvelle Scène (LNS) est le centre francophone de production et de diffusion de théâtre professionnel de ses quatre compagnies fondatrices.

En privilégiant le théâtre, LNS met son expertise et ses infrastructures au service des compagnies et de la création artistique au profit de la communauté de la région d’Ottawa. Pour développer les publics et appuyer le travail des compagnies et des artistes, LNS s’ouvre également à d’autres disciplines artistiques.

Candidat recherché

LNS recherche un coordonnateur de projets et responsable des communications pour collaborer à la gestion de nombreux projets et prendre en charge les communications internes et externes. La personne excelle dans la rédaction en français, est organisée, dynamique, autonome et polyvalente.

Description de tâches

• Rédaction de demandes de subvention et production de rapports (25 %) Prend en charge, monte, rédige et révise les demandes de subvention et produit les rapports en collaboration avec la direction administrative (sections financières) et la direction générale (contenu et rédaction finale).
• Déniche de nouvelles sources de financement public et prépare les demandes de subvention pour ces sources.
• Classe les différentes versions des demandes, des rapports et de tous les documents connexes.
• Planification et coordination des activités corporatives et de développement (25 %)
• Prépare les réunions (avis de convocation, ordre du jour, documents, procès-verbal, grille de suivis ou compte-rendu, etc.) du comité exécutif, du C. A. et de ses comités spéciaux, du comité DAG (directions artistiques et générales) et du comité des communications.
• Maintient un système efficace de communication à l’interne ainsi qu’avec le C. A. et ses comités.
• Planifie et coordonne plusieurs activités et projets de l’organisme.
• Assure la rédaction de contrats et d’ententes de partenariat.
• Responsable des communications (50 %)
• Est responsable des communications de LNS, ce qui comprend, entre autres, la promotion du théâtre, de la série musicale, des expositions, de la Semaine africaine et des locations externes.
• Aide les compagnies de théâtre à développer et fidéliser leurs publics, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel des quatre compagnies, particulièrement les mandataires en communications.
• Revoit une fois l’an les stratégies et les choix en marketing, prépare un plan de communication et les outils de communication imprimés et électroniques.
• Rédige et révise un large éventail de documents et de produits de communication et de promotion, y compris de la correspondance, des avis, des politiques, des articles, des outils pour le Web, des documents Powerpoint, des communiqués, des imprimés, des messages radio, etc.
• Assume, si possible, une partie de la création des outils de communication, sinon gère leur production.
• Prépare et met à jour des documents liés à la recherche de commandite et à la collecte de fonds.
• Applique les grilles de visibilité liées au plan de communication, à la collecte de fonds et à certaines activités de LNS.
• Appuie la direction générale, le conseiller en collecte de fonds, le C. A. et l’équipe de LNS dans la gestion et l’organisation des activités de collecte de fonds.
• Assure une présence aux événements des compagnies de théâtre certains soirs de représentation et représente LNS lors de certaines activités propices au réseautage, à l’interne comme à l’externe.
• Prépare une fois l’an le budget des communications.
• Demande des estimations et vérifie la facturation des produits et services qu’il commande dans l’exercice de ses fonctions.
• De concert avec l’agente de location, voit au fonctionnement du Bureau des stagiaires et bénévoles (recrute une personne pour prendre en charge les bénévoles de LNS, évalue les besoins et les motivations des bénévoles, recrute et forme des bénévoles pour répondre aux besoins de l’organisme, gère et applique avec le coordonnateur des bénévoles le programme de reconnaissance).
• S’acquitte de toute autre tâche connexe.

Formation, aptitudes et compétences recherchées

• Diplôme universitaire en gestion de projet, en communication ou en marketing avec au moins quatre années d’expérience dans un de ces domaines.
• Excellentes aptitudes en communication, y compris la rédaction (normes de qualité linguistique élevées), la planification de communications, la planification de produits imprimés et la révision de documents.
• Connaissance des logiciels Excel, Word, Powerpoint, et Photoshop.
• Grande autonomie, motivation très élevée.
• Aptitude à travailler avec une grande diversité de gens et de partenaires.
• Grande attention portée au service à la clientèle et au contrôle de la qualité.

Atouts

• Expérience ou bonne connaissance du théâtre francophone en Ontario.
• Connaissance du logiciel Illustrator et d’un logiciel de montage vidéo.

Faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation avant 13 h le lundi 28 novembre 2011 :

Comité de sélection – Coordonnateur de projets

La Nouvelle Scène

333, avenue King-Edward

Ottawa (Ontario) K1N 7M5

Télécopieur : 613 241-0250

Courriel : rlebel@nouvellescene.com

Site Internet : www.nouvellescene.com

Le Théâtre du Trillium, le Théâtre de la Vieille 17, la Cie Vox Théâtre et le Théâtre la Catapulte.

LNS souscrit aux principes d’égalité d’accès à l’emploi. Nous remercions les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les candidatures seront conservées dans nos dossiers pendant sept mois à partir du moment de l’embauche.