Le Centre des auteurs dramatiques (CEAD) est à la fois une association et un centre de services qui occupe une place unique tant par son mandat que par le nombre d’auteurs qu’il regroupe et les objectifs de qualité et d’innovation qu’il poursuit. Fondée en 1965, l’association poursuit avec vigueur son mandat de soutien, de promotion et de diffusion de la dramaturgie québécoise et franco-canadienne.
Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration et responsable des services aux membres est responsable du secrétariat général et de l’ensemble des services d’accueil du CEAD. La personne est responsable de la gestion de la base de données du CEAD et de la Fondation. Elle apporte un soutien comptable à la responsable de l’administration et est aussi responsable de la logistique des activités courantes.
Principales responsabilités
- le travail de secrétariat général ;
- la permanence à la réception (visiteurs, téléphone et courrier) ;
- les services aux membres (demandes de renseignements, renouvellement d’adhésion, fiches biographiques) ;
- le support clérical des conseils d’administration incluant la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ;
- le suivi logistique des campagnes annuelles de la Fondation du CEAD ;
- et assister la responsable de la gestion financière en assurant la tenue des livres comptables ainsi qu’une aide à la production des rapports financiers et des demandes de subvention.
Exigences et compétences requises
- DEC en technique de secrétariat et comptabilité ou formation équivalente ;
- 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
- Compétences rédactionnelles marquées ;
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Solide connaissance en informatique ;
- Maitrise des logiciels : Suite Office, bases de données et Simple comptable ;
- Capacité à travailler en équipe et à aire ouverte ;
- Aptitude à mener plusieurs dossiers à la fois ;
- Connaissance du milieu théâtral est un atout.
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre CV, accompagné d’une lettre d’intention, au plus tard le 15 février 17 heures, par courriel à rh@cead.qc.ca.
Poste permanent et à temps plein.
Programme d’assurance et avantages sociaux avantageux.
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
