Circuit-Est centre chorégraphique est à la recherche d’un(e) assistant(e) au directeur de la Structure administrative partagée

Assistant(e) au directeur de la Structure administrative partagée

Créée en octobre 2016, la Structure administrative partagée inaugure un nouveau modèle de gestion professionnel, solidaire et collaboratif pour les organismes de création en danse contemporaine. Ainsi, trois compagnies membres de Circuit-Est se voient offrir les services d’une équipe administrative pour aider à la mise en œuvre de leur plan d’action respectif.

La Structure administrative partagée se voit confier, pour chaque compagnie, un mandat d’accompagnement complet et agit aussi bien sur les dossiers liés à l’administration, au financement, à la gouvernance, qu’aux ressources humaines et à la production. Ainsi, l’ensemble des équipes, des projets et des initiatives artistiques des compagnies sont gérés par la Structure qui veille à leur planification adéquate et à leur saine gestion.

Tâches

Sous la supervision du directeur et de l’agente administrative de la Structure administrative partagée de Circuit-Est, l’assistant(e) collaborera aux tâches suivantes :

PRODUCTION

  • Faire des demandes de soumissions et le suivi avec les fournisseurs
  • Participer à la rédaction des contrats
  • Faire la mise à jour du calendrier d’activités
  • Participer à la planification des horaires de travail des équipes de production, convoquer les réunions de travail et rédiger les procès-verbaux
  • Participer au suivi des ententes de coproduction et de résidence
  • Participer à la coordination de la logistique des tournées

ADMINISTRATION/PLANIFICATION

  • Participer à la préparation des rapports budgétaires des projets
  • Apporter un soutien aux opérations administratives et financières
  • Participer à la rédaction des contrats d’embauche avec le personnel pigiste
  • Participer à la rédaction des plans d’action des compagnies et à la rédaction des rapports annuels
  • Coordonner la transmission de l’information au sein des équipes
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
  • Participer à la préparation des demandes d’aide financière
  • Soutenir la direction dans la préparation des assemblées

Compétences et expérience requises

      • Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite Office
      • Connaissance de la logistique et de la gestion financière et administrative
      • Bonnes aptitudes rédactionnelles
      • Maîtriser le français oral et écrit
      • Connaissance de l’anglais (un atout)
      • Connaissance des enjeux du secteur culturel (un atout)
      • Rigoureux(se), organisé(e), diplomate et impliqué(e)

Conditions

Poste à temps plein subventionné par Emploi-Québec d’une durée de 30 semaines. Avant de postuler, nous vous prions de vérifier votre éligibilité auprès d’Emploi-Québec.

Durée du contrat : du 3 décembre 2018 au 30 juin 2019
Salaire selon la politique salariale en vigueur.

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à rh@circuit-est.qc.ca avant le 16 novembre 2018, à 12 h.

Seul[e]s les candidat[e]s retenu[e]s pour une entrevue seront contacté[e]s.

Circuit-Est centre chorégraphique
2022, rue Sherbrooke Est, Montréal [Québec] H2K 1B9
tél. : 514-525-1569 / www.circuit-est.qc.ca