La Compagnie du Nord (Les Productions Le Vent du Nord) est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint administratif/adjointe administrative.

L’entreprise
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En tant qu’entreprise culturelle La Compagnie du Nord  contribue, depuis dix-sept ans à développer les carrières d’artistes qui font rayonner la chanson francophone au Québec ainsi qu’ailleurs dans le monde. L’entreprise gère la carrière d’artistes établis et d’artistes émergents qui se spécialisent dans le milieu des musiques folk, trad et world. Forte d’un solide réseau de collaborateurs, l’entreprise est active à l’échelle mondiale et est reconnu comme un leader en gérance et  en production dans son secteur.

L’adjointe/adjoint  assumera les tâches suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ainsi que de distribuer les appels téléphoniques et les messages;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
  • Tenir à jour les agendas collaboratif et calendriers.
  • Sous la supervision de la comptable, effectuer des tâches administratives
  • Établir et assurer le traitement de factures et de contrats.
  • Veiller aux suivis d’inventaire et de commandes en ligne;
  • Assister le gérant dans la coordination des tournées de spectacles (liens avec collaborateurs externes, organisation logistique);
  • Assister le gérant dans la coordination des présences lors de congrès
  • Veille médiatique pour mises à jour des dossiers de presse artistiques;
  • Au besoin, représenter l’entreprise lors de lancements et de spectacles;
  • Fournir un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

 Exigences et conditions de travail :

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent;
  • Maîtriser le français parlé et écrit et avoir une bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise des logiciels et progiciels de la suite Office ainsi que des outils infonuagiques
  • Maitrise d’outils usuels de bureautique (agendas, échéanciers, messageries, base de données et publipostage);
  • Compréhension des règles pratiques de base en matière de trésorerie et de tenue de livre.

Aptitudes et qualités recherchées :

  • Capacité à s’adapter au travail d’entrée de données sur différentes plateforme web (dont le wordpress, createsend, base de données).
  • Capacité à gérer les priorités efficacement pour mener à bien plusieurs projets et demandes simultanément;
  • Rigueur et minutie, fiabilité et efficacité;
  • Discernement, discrétion, professionnalisme et bon jugement;
  • Grande autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
  • Atout :
    -Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et des réseaux de diffusion du spectacle;
    -Intérêt pour la musique et le voyage;

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein (5 jours/semaine avec possibilités d’avancement selon compétences et habilités);
  • Rémunération à discuter selon l’expérience;
  • Début de l’emploi : 08 juillet 2019 (formation d’une semaine).

 Lieu de travail : Saint-Antoine-sur-Richelieu (Québec)

Pour postuler
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Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : genevieve@ciedunord.com.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats retenus pour une entrevue.