L’Alliance chorale du Québec est à la recherche de candidat(e)s pour combler les postes suivants : Responsable de l’administration

L’Alliance chorale du Québec est à la recherche d’un.e responsable de l’administration

La mission de l’organisme L’Alliance chorale du Québec a pour mission de promouvoir la pratique du chant choral et exposer ses multiples bienfaits. Elle représente, rassemble et unit toutes les formations chorales, de tous âges et de tous styles. Elle valorise leurs accomplissements et les outille pour les aider à progresser, faire découvrir et apprécier le chant choral à tous les publics. Enfin, elle suscite, stimule, et soutient la relève chorale sur l’ensemble du territoire de la province.

Le poste Vous occupez le poste permanent de responsable de l’administration. Vous mettez à profit vos connaissances acquises en administration, comptabilité et/ou gestion de projets. Placé.e sous la supervision du directeur général, vous faites partie d’une équipe de 4 employés et de plusieurs bénévoles. Vous êtes garant.e du bon fonctionnement administratif et comptable de l’organisme et vous vous assurez que l’organisme se conforme aux lois en vigueur. De concert avec la direction générale, vous participez également à assurer le financement et la pérennité de l’organisme (dossiers de financement, demandes de subventions, etc.). Vous êtes enfin en charge de dossiers administratifs importants (ex : rapports gouvernementaux) et de toute autre tâche connexe afin de poursuivre le récent développement de l’Alliance chorale du Québec et son affirmation dans l’écosystème culturel québécois.

Principales fonctions et responsabilités Administration et finances

• Gestion administrative d’ensemble de l’organisme
• Supervision et/ou traitement des opérations comptables et administratives
• Gestion comptable des dépenses et des revenus
• Révision trimestrielle du budget en cours d’opération
• Préparation des demandes de subvention
• Préparation des rapports de déclaration
• Préparation des documents et rapports nécessaires à la vérification comptable annuelle
• Gestion de l’inventaire
• Production des budgets et des rapports financiers
• Production de divers rapports gouvernementaux
• Suivis budgétaires des subventions générales et par projets
• Participation à la rédaction des demandes et des rapports de subventions
• Participation aux procédures d’embauche et d’évaluation
• Assurance de l’application et du respect des politiques organisationnelles

Stratégie et gouvernance (de concert avec le directeur général)

• Veiller à ce que l’organisme réponde à son mandat et aux grandes orientations définies par le conseil d’administration
• Veiller à la bonne application du plan stratégique quinquennal
• Soutien à la vie démocratique (notamment aide à la tenue de livres)
• Classement et mise à jour des documents relevant du conseil d’administration

Le profil Diplôme d’études universitaires en gestion, administration, ou autre domaine connexe, cumulant au moins deux (2) années dans un poste similaire, ou toute autre combinaison académique et professionnelle jugée équivalente.

Les qualités et habiletés

• Minimum de trois ans d’expérience en administration dans un contexte d’OBNL;
• Bonne connaissance des programmes de financement public et privé;
• Excellentes aptitudes de rédaction en français;
• Excellente capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée;
• Habileté à organiser et à transmettre l’information;
• Être communicatif et aimer travailler en équipe;
• Excellentes habiletés informatiques;
• Connaissance du milieu culturel, un atout;
• Connaissance de QuickBooks Online, un atout.

Les conditions d’emploi

• Poste permanent à temps partiel (40% ou 50%, aménagement du temps de travail à discuter);
• Rémunération selon expérience;
• Entrée en fonction : décembre 2018 ou janvier 2019;
• Lieu de travail : Quartier des spectacles, Montréal.

Si vous correspondez au profil demandé et que le défi vous intéresse, merci de faire parvenir votre CV avec une lettre de motivation avant le lundi 19 novembre 2018, 17h à M. Charles Decroix, directeur général, à candidature@chorales.ca et avec la mention « Poste de responsable de l’administration » en objet.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de ne pas téléphoner.