Le collectif de cirque Les 7 doigts de la main est à la recherche d’une ou d’un candidat pour combler le poste de Agent au développement international – spectacles de tournée

AGENT(E) AU DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL – SPECTACLES DE TOURNÉE
RELÈVE DE LA DIRECTION DE LA DIFFUSION ET DU DÉVELOPPEMENT

Date limite de réception des candidatures : 17 octobre 2018
Date d’entrée en fonction : début novembre 2018
Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/s
Salaire : selon l’échelle salariale
Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles) / et occasionnellement sur la route

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la directrice de la diffusion et du développement, la personne à ce poste coordonne différents mandats ayant trait à la diffusion et au développement du collectif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AU NIVEAU DU DÉVELOPPEMENT :

  • Participer à l’élaboration d’un « plan de développement » pour les projets de tournées au national et à l’international.
  • Chercher des diffuseurs potentiels pour les spectacles de la compagnie.
  • Nourrir et tenir à jour la banque de contacts du département.
  • Représenter la compagnie lors des marchés-conférences, festivals, activités et réunions avec les diffuseurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AU NIVEAU DE LA DIFFUSION :

  • Soutenir la négociation des termes d’engagement, en rédigeant des avant-contrats (deal-memo).
  • En collaboration avec la direction à la diffusion et les opérations, préparer, collaborer à la rédaction des contrats, faire signer les contrats de diffusion et rédiger des résumés de contrats.
  • Assurer le suivi avec les diffuseurs (agents, théâtres et festivals) au niveau des contrats, de la facturation ou toute autre question administrative.
  • Élaboration et suivi des coûts de plateau et préparation des budgets des différents spectacles de tournée.
  • Coordonner les échanges entre les départements technique et logistique pour la diffusion du spectacle : définition du calendrier, vérification de la faisabilité technique et des exigences du cargo, en collaboration avec l’équipe technique.
  • Effectuer la mise à jour du calendrier des spectacles en tournée et de certains évènements dans la base de données.
  • Veiller à l’organisation et à l’archivage de tout document relatif à la diffusion.
  • Établir un tableau synthèse des contrats de diffusion des spectacles et de certains projets sur fichier Excel.

AUTRES TÂCHES :

  • Participer à l’entrée, à l’archivage et au classement des données numériques ou papier.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions ou de rencontres.
  • Apporter un soutien au département des communications dans l’élaboration des documents de diffusion.
  • Participer à la vie interne de l’entreprise (rencontres d’équipe, prendre part à des comités de travail.
  • Remplir toutes autres tâches en lien avec la mission de l’entreprise que lui confie son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

  • Formation universitaire en communication, en marketing ou en gestion des arts, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.
  • Connaissance professionnelle et approfondie du milieu des arts du spectacle (et des arts du cirque un grand atout).
  • Trois ans d’expérience dans la diffusion
  • Capacité de rédaction et connaissance en budgétisation.
  • Parfaitement bilingue, français et anglais, parlés et écrits.
  • Connaissance de base de la Suite Microsoft Office et Office 365
  • Connaissance de FileMaker Pro, un atout.

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

– Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités
– Polyvalence et autonomie, faire preuve d’initiative
– Capacité d’analyse et rigueur
– Capacité à travailler en équipe
– Discrétion et disponibilité – Entregent
– Facilité à communiquer

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à emplois@les7doigts.com au plus tard le 17 octobre 2018, à 16 h.
Ne pas téléphoner s.v.p. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.