Le Partenariat du Quartier des spectacles est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler le poste de Technicien(ne) en administration

TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Poste permanent DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Organisme à but non lucratif, le Partenariat du Quartier des spectacles contribue au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, et notamment à l’animation du quartier par la programmation d »activités culturelles, le déploiement du plan lumière et la gestion des espaces publics et d »équipements spécialisés destinés à la diffusion culturelle.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et administratives, le titulaire rédige les contrats de travail, effectue la préparation des paies et des dossiers qui y sont reliés : accueil, formation, assurance collective, REER collectif, remise des déductions à la source, participe à la préparation des budgets et au suivi budgétaire, et agit en tant que personne-ressource pour assurer le soutien administratif aux services internes du Partenariat du Quartier des spectacles.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines et paie

  • Rédiger les contrats de travail des nouveaux employés
  • Tenir à jour et remettre les documents d’accueil aux nouveaux employés, répondre aux demandes d’information
  • Remplir les fiches des nouveaux employés (renseignements, impôts, dépôt direct, etc.)
  • Valider les demandes de remboursement des employés
  • Traiter la paie dans SAGE 50 et préparer les versements aux gouvernements
  • Préparer les relevés sommaires de fin d’année, calcul des remises de CSST, CNT et émettre les T4, Relevés 1, etc.
  • Maintenir les dossiers d’assurance collective et de REER collectif des employés
  • Tenir à jour les dossiers de formation des employés, en conformité avec les règles gouvernementales
  • Maintenir les paramètres en lien avec le traitement de la paie dans le système comptable
  • Faire le suivi de l’historique des employés (date d’embauche, évaluation de rendement, augmentation salariale, promotions, etc.)
  • Soutenir les directeurs dans leur tâche d’évaluation des employés (notification des dates d’évaluation, préparation des fiches d’évaluation, etc.)
  • Maintenir à jour le fichier d’évaluation de rendement suite aux créations de postes, aux modifications de responsabilités et autres

Facturation et comptes clients

  • Facturer les clients pour les services offerts par le Partenariat, ainsi que la facturation interne
  • Maintenir le fichier de facturation interne et concilier les factures avec celles du logiciel utilisé aux opérations (Sirius)
  • Assurer l’envoi des états de comptes et la collection des comptes à recevoir

Administration, comptabilité et budgets

  • Soutenir la directrice administrative dans la préparation des budgets annuels
  • Assurer le suivi budgétaire général, mais plus particulièrement celui du service de Marketing et Communications, et partager l’information aux différents directeurs
  • Préparer des bons de commande et des écritures de journal dans le système comptable, en lien avec les activités de ce poste
  • S’occuper des commandes de fournitures de bureau et de la maintenance et des fournitures de l’imprimante principale
  • Produire, classer et archiver les documents financiers
  • Soutenir les autres employés dans des tâches de nature administrative

EXIGENCES

  • Détenir une technique administrative, option comptabilité ou ressources humaines
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
  • Maîtrise de SAGE 50, un atout
  • Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonnes capacités de rédaction et de communications, français irréprochable, anglais fonctionnel
  • Habileté pour effectuer de l’entrée de données
  • Être organisé, méthodique, rigoureux, soucieux du détail
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’initiative
  • S’exprimer avec tact et diplomatie

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
  • Assurance collective et REER collectif après 3 mois de service
  • Échelle salariale variant de 38 000 $ à 43 000 $ par an selon l’expérience

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE Immédiatement

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 4 décembre 2018 à : rh@quartierdesspectacles.com Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.