Les Productions Le Vent du Nord recherchent un adjoint administratif ou une adjointe administrative

Les Productions Le Vent du Nord sont à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste d’adjoint administratif/adjointe administrative.

Depuis quinze ans, Les Productions Le Vent du Nord contribuent à développer les carrières d’artistes qui font rayonner la chanson francophone au Québec ainsi qu’ailleurs dans le monde. L’entreprise gère la carrière d’artistes établis et d’artistes émergents qui se spécialisent dans le milieu des musiques folk, trad, et world. Les Productions Le Vent du Nord, fortes de leur solide réseau de collaborateurs, sont actives à l’échelle mondiale et ont rapidement su développer une réputation de leader en gérance dans le milieu de la musique traditionnelle au Québec. La compagnie développe des images de marque pour ses artistes, en plus de mettre en œuvre des stratégies de mise en marché et de coordonner des activités de production musicale.

L’adjointe/adjoint assumera les tâches suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Ouvrir et coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
  • Effectuer des tâches administratives en collaboration avec la comptable;
  • Veiller aux suivis de commandes du site internet;
  • Tenir à jour les calendriers de tournées;
  • Assister le gérant dans la coordination des tournées de spectacles (liens avec diffuseurs, artistes et collaborateurs dans l’organisation logistique);
  • Assister le gérant dans la coordination des présences lors de congrès (liens avec les organisations et logistique);
  • Veille médiatique pour mises à jour des dossiers de presse artistiques;
  • Au besoin, représenter l’entreprise lors de lancements et de spectacles;
  • Fournir un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
  • Exigences et conditions de travail :
  • Formation collégiale dans un domaine pertinent;
  • Maîtrise du français parlé et écrit et avoir une bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise des logiciels et progiciels de la suite Office ainsi que des outils infonuagiques (agenda, google doc, drive …)
  • Maitrise d’outils usuels de bureautique (échéanciers, messageries, base de données et publipostage);
  • Compréhension des règles pratiques de base en matière de trésorerie et de tenue de livres.

Aptitudes et qualités recherchées :

  • Capacité à s’adapter au travail d’entrée de données sur différentes plateformes Web (dont le WordPress, Creatsend, Obooking);
  • Capacité à gérer les priorités efficacement pour mener à bien plusieurs projets et demandes simultanément;
  • Très grande autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
  • Rigueur et minutie, fiabilité et efficacité;
  • Discernement, professionnalisme et bon jugement;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Connaissance des réseaux de diffusion au Québec et au Canada;
  • Intérêt pour la musique et le voyage, un atout.

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel (4 jours/semaine, avec possibilité de passer à 5 jours/semaine, selon l’évolution des projets);
  • Rémunération à discuter selon l’expérience;
  • Début de l’emploi : janvier 2018;
  • Lieu de travail : 1028 du Rivage, bureau 200, Saint-Antoine-sur-Richelieu (Québec).

 

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : genevieve@leventdunord.com.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats retenus pour une entrevue.


Les Productions Le Vent du Nord Inc. 200-1028 du Rivage, Saint-Antoine-sur-Richelieu, Québec, J0L 1R0 Tel : 450-909-0940