Porte Parole est à la recherche d’une ou d’un candidat pour combler le poste de Adjoint administratif

Créée en 2000 et sous la direction artistique et exécutive d’Annabel Soutar, Les Productions Porte Parole, compagnie dédiée à la conception et à la présentation de pièces de docu-théâtre acclamées (J’aime Hydro, Fredy, Sexy Béton), souhaitent combler le poste de : Adjoint administratif

La/Le titulaire est responsable de la réalisation d’un ensemble de travaux administratifs et secrétariats, afin d’assurer le bon fonctionnement des différentes opérations de l’organisation qui lui sont confiées. Elle/Il est responsable en plus des tâches de réception des appels téléphoniques et visiteurs.

• Collabore à la coordination et au suivi de l’agenda de la directrice;
• Participe à la planification et organisation du déroulement des activités de la directrice conjointement avec ce dernier;
• Assure le support administratif nécessaire aux activités de la directrice;
• Planifie et maintien les agendas et communications du conseil d’administration et offre le support nécessaire pour le bon fonctionnement logistique;
• Assiste aux rencontres du conseil d’administration et assure la prise des minutes;
• Seconde les besoins des opérations et de l’administration;
• Assure le classement et l’archivage des dossiers;
• Assure la gestion et la mise à jour de la base de données;
• Assure l’organisation des réunions du groupe;
• Assure un soutien administratif et logistique à l’équipe;
• Assure l’ouverture du courrier et l’attribution aux bonnes personnes;
• Assure la réception des appels téléphoniques et les achemine aux bonnes personnes;
• Assure la gestion des réservations nécessaires lors des tournées prévues;
• Assure la gestion des commandes de fournitures de bureau;
• Assure un soutien à la comptabilité pour de l’entrée de données;
• Toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

Qualifications requises:

• Formation DEC, DEP ou certification;
• 2 à 5 ans d’expérience;
• Connaissance du milieu artistique (atout);
• Connaissance du logiciel FileMaker;
• Bonnes connaissances de la suite MS Office (Excel, PowerPoint et Word);
• Langues française et anglaise parlées et écrites.

Entrée en fonction : Dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation à jobs@porteparole.org
Note : Porte Parole communiquera uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.