RIDEAU – Le Réseau indépendant des diffuseurs d’événements artistiques unis est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau de la Bourse RIDEAU

Description de tâches

L’agente de bureau relève de la coordonnatrice de la Bourse RIDEAU et assiste toute l’équipe de la Bourse RIDEAU dans les étapes de préproduction et de production de l’événement. Elle doit, entre autres tâches :

Coordonner les éléments logistiques des différentes activités de la Bourse RIDEAU, incluant celles du volet de développement professionnel, de concert avec tous les départements et les fournisseurs :

  • En préproduction, voir à la réservation et prévoir l’aménagement des lieux des différentes rencontres et activités satellites
  • Contribuer à l’idéation du contenu du développement professionnel et participer à l’écriture des textes pour les publications officielles de la Bourse RIDEAU.
  • Faire le lien avec les différents conférenciers et fournisseurs
  • Prévoir la restauration propre à chacune des activités en respectant les budgets s’y rapportant.

Superviser le processus de sélection des prix RIDEAU :

  • Lancer le processus d’appel de dossiers auprès des diffuseurs
  • Faire le suivi des candidatures
  • Préparer les dossiers en vue de la rencontre du jury et coordonner la tenue du jury
  • Assister la coordonnatrice, l’équipe artistique et technique de la Soirée des prix RIDEAU
  • Effectuer toutes les tâches de bureau nécessaires au plan logistique et administratif pour la bonne réalisation de la Soirée.
  • Assurer l’accueil à différentes activités (vitrines, activités de développement professionnel, 5 à 7, etc.)
  • Venir en appui à toute l’équipe de la Bourse dans les différentes tâches liées au travail de bureau.
  • Assister à toutes les réunions d’équipe, rédiger un bilan écrit en fin de mandat et assister au bilan d’équipe après l’événement
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications/compétences

Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
DEC ou DEP en planification d’événements
Excellente maitrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais un atout
Maîtrise des logiciels : Microsoft Office et l’informatique en général.
Initiative, très bon sens de l’organisation et des priorités, capacité à travailler sous pression, dans le respect des échéances et d’une façon autonome avec un minimum de supervision
Esprit d’équipe, entregent, diplomatie et bonne aptitude au service à la clientèle
Connaissance du milieu de l’événementiel

Nature du poste
Poste temporaire à temps plein d’une durée de 22 semaines. Disponible pour travailler à Québec du 9 au 16 février 2018. Le reste du mandat s’effectue à Montréal.
Entrée en poste
lundi, 25 septembre 2017
Rémunération
À négocier, selon l’expérience

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ à RIDEAU, par courriel, à coordonnatrice@rideau-inc.qc.ca, au plus tard le 15 juin 2017. Les entrevues se tiendront dans la semaine du 20 juin 2017. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, merci !

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination, uniquement dans le but d’alléger le texte.