Rosemarie Records est à la recherche d’une ou d’un candidat pour combler le poste de Commis comptable et administratif

TITRE : Commis comptable et administratif
Entreprise : Rosemarie Records, Kay Productions et ePasslive.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Rosemarie Records est une maison de disques et d’édition musicale, boîte de gérance et agence de booking à Montréal ayant pour mission d’accompagner ses artistes dans tous les aspects de leur carrière. Rosemarie Records travaille présentement avec des artistes tels que : Mara Tremblay, Joseph Edgar, Désirée, Pierre Guitard, Babins, Miro Belzil et Le Trio BBQ. Si l’étiquette a été créée à l’été 2017, l’entreprise existe par ailleurs depuis 2005 sous le nom de Kay Productions, également responsable de nombreux événements spéciaux. Toutes les activités en lien avec les artistes représentés sont maintenant rassemblées sous la bannière Rosemarie Records, une division de Kay Productions. L’entreprise connait actuellement une croissance importante de ses activités, et beaucoup de nouveaux projets sont présentement en développement.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous offrons un poste à temps plein au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement très stimulant pour une personne désireuse de travailler dans l’industrie de la musique et du spectacle avec un important degré d’autonomie et de responsabilité. Nous recherchons une personne fiable, intègre et rigoureuse, prête à s’assurer du bon déroulement de toutes les tâches administratives reliées aux différents projets et opérations de l’entreprise. Il s’agit sans aucun doute d’une position transversale placée au cœur de la gestion de tous les défis auxquels nous faisons face chaque jour.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la responsabilité du Président, la personne qui occupe le poste est responsable de plusieurs activités comptables et doit assurer un soutien administratif afin de gérer efficacement les activités courantes :

• Réaliser la tenue des livres ;
• Produire les déclarations de taxes et les remises gouvernementales ;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles ;
• Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Effectuer la facturation et les dépôts ;
• Gérer la paie des employés, des musiciens et des contractuels ;
• Contribuer aux dossiers de subventions en livrant les rapports et les descriptifs nécessaires ;
• Produire différents rapports en fonction des besoins des autres départements (ex. rapports de vente ou de production de spectacles, rapports aux artistes) ;
• Préparer les documents de fin d’année pour la firme comptable ;
• Faire le suivi des contrats de production de spectacles ;
• S’occuper de la gestion et des déclarations des droits d’auteur auprès des divers organismes (SOCAN, SODRAC, SOPROQ, etc.) ;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Le/La candidat(e) devra posséder les qualités et compétences suivantes :

• Détenir un diplôme d’études collégiales pertinentes (comptabilité, administration ou autre) ou expérience équivalente ;
• Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Acomba) ;
• Être autonome, savoir prendre des initiatives, contribuer, et apporter ses idées ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit autant que d’esprit d’équipe ;
• Être capable d’assumer d’importantes responsabilités et faire preuve de rigueur ;
• Sens aigu de l’organisation : toujours être proactif et ne pas se laisser déborder ;
• Démontrer une habileté avec tous les types de communications : téléphonique, écrite (orthographe et grammaire impeccable) ainsi qu’en personne ;
• Maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’écrit comme à l’oral.

DÉTAILS :
DURÉE : Indéterminée
TYPE DE POSTE : permanent/temps plein
SALAIRE : à discuter selon l’expérience
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
LIEU DE TRAVAIL : Montréal (Parthenais/Ontario)

Comment postuler Faites parvenir votre CV et lettre de motivation à alex@rosemarierecords.com
www.rosemarierecords.ca www.epasslive.com